【第4回】Excelでヒヤリハットを分析！ピボットテーブルとグラフで見える化する方法
第1回から第3回にかけて、フォームの作成からPower Query（パワークエリ）を使ったデータの整形まで、少しずつ準備を進めてきました。現場の職員が入力したデータが、集計しやすい形でExcelに取り込まれる仕組みは、すでに完成しています。 第4回では、い...【第3回】Excelでヒヤリハットを分析！Power Queryで集計データを整える方法
前回の記事では、Googleフォームに集まったヒヤリハットデータをExcelで活用できるように、GoogleスプレッドシートとExcelを連携する方法を紹介しました。 しかし、 「集まったデータを毎月集計するのが大変…」「どの場所や時間帯でヒヤリハットが多いのか...【第2回】ヒヤリハットデータをExcelへ連携！スプレッドシートとExcelをつなぐ方法
前回の記事では、現場職員がスマホから報告できる「ヒヤリハットフォーム」の作成方法を紹介しました。 フォームが完成すると、回答は自動でGoogleスプレッドシートに蓄積されていきます。 しかし、 「集まったデータはどう活用すればいいの？」「Excelで...【第1回】Googleフォームで完結！ヒヤリハット収集の仕組み
「今月のヒヤリハットの集計、まだ終わってないの……？」 月末になるたびに、職員が提出したヒヤリハット報告書を前に、ため息をついていませんか。 放課後等デイサービスでは、子どもたちの安全を守るためにヒヤリハットの収集は欠かせません。 しかし実際...Excelピボットテーブルの使い方【後編】｜利用実績集計表を作る手順と活用方法
前編では、放課後デイの実績集計で「属人化」が起きる原因と、ピボットテーブルを使うメリットを紹介しました。 「ピボットテーブルが便利なのは分かったけれど、設定が難しいんじゃないの……？」「パソコンが苦手な私にも、本当に作れるのかな……？」 そう...Excelピボットテーブルの使い方【前編】｜脱・属人化につながる集計の基本
「この集計、〇〇さんしかできないんだよね…」そんな状態になっていませんか？ 放課後デイでは、利用実績の確認や各種加算のチェックなど、毎月さまざまな集計作業が発生します。 手作業の集計はミスが起きやすく、担当者しかやり方が分からない状態になり...放課後等デイサービス向けクラウド導入・比較完全ガイド
「毎日の国保連請求や記録業務に追われて、子どもたちと向き合う時間が足りない……」 「そろそろ業務を効率化（DX）したいけれど、クラウドシステムってどれを選べばいいの？」 放課後等デイサービス（放デイ）の運営では、日々の記録業務や国保連請求、法...Excel事務作業を劇的に変える！時短ワザ＆自動化ツールまとめ
Excelは事務作業でよく使われるソフトですが、 毎月同じ集計作業を繰り返している 手作業でデータを転記している もっと効率化できそうだけど方法が分からない そんな悩みを感じたことはありませんか？ 実はExcelには、知らないだけで業務を大幅に効率化で...無料で簡単！WordにQRコードを作成・その場で連携する一番賢いやり方（Excel対応）
「Wordで作ったお便りやイベントの案内などの資料にQRコードを載せたい」と思ったことはありませんか？ ホームページや申し込みフォームのURLを載せることはできますが、長いURLをスマホで入力するのは意外と面倒です。そのため、QRコードを一緒に載せてお...放課後等デイサービスのDX入門【後編】｜クラウド導入の不安と解消・サービス選びのポイント
前編では、放課後等デイサービスの現場で起きている課題や、クラウドシステムによって現場がどう変わるのかについてお伝えしました。 クラウドのメリットや便利さは分かったものの、実際に導入を考えると、新たな疑問や不安も出てきますよね。 「せっかく...
