【放課後デイ向け】利用予定表作成ツール｜Excel VBAで業務を効率化
毎月保護者に渡す利用予定表を、年月を指定してボタンをクリックするだけで作成できるVBAツールです。 ※当ブログで公開しているVBAツールに共通する基本的な仕組みについては、[【放課後デイ向け】当ブログのVBAツールに共通する仕組みを解説]で詳しく解説...【放課後デイ向け】当ブログのVBAツールに共通する仕組みを解説
放課後等デイサービスで使えるExcel VBAツールをいくつか自作してきました。実際の現場で使っているツールを、今後順次ご紹介していきます。 個別のツールの具体的な内容に入る前に、まずは「すべてのツールに共通する仕組み」や「データの持たせ方」、「...放課後デイの欠席・時間変更連絡をGoogleフォームで効率化！保護者も職員も楽になる導入手順
放課後等デイサービスでは、欠席や利用時間の変更などの連絡をどのように受け付けていますか？ 電話やLINE、メール、連絡帳など、複数の方法で対応している事業所も多いのではないでしょうか。 「療育中に電話が鳴り、対応のために手を止めなければならな...放課後デイ向け｜Googleフォームでいつでも送れるご意見・ご要望フォームを作る方法【後編】
いつでも送れるWebご意見箱を作成し、送られたご意見を確認するためのスプレッドシート連携、見落としを防ぐメール通知の設定まで完了しました。 ここまでで、ご意見を受け取る仕組みは完成しています。 しかし、実際に運用を始めると、 「保護者にどうや...放課後デイ向け｜Googleフォームでいつでも送れるご意見・ご要望フォームを作る方法【前編】
「保護者のご意見や、日頃の感謝の声を拾い上げたいけれど、アンケート用紙を配っても、なかなか集まらない…」「連絡帳だと、保護者もちょっとした気づきや要望を書きづらいかもしれない」 放課後等デイサービスを運営する中で、このようなお悩みはありま...放課後デイのGoogleフォーム活用ガイド
「イベントの出欠確認や日々のヒヤリハット報告など、現場の情報収集に手間を感じていませんか？」 紙の書類を配って回収したり、バラバラに届く連絡をExcelへ手入力で転記したり……。放課後等デイサービスの運営では、こうしたデータ収集や集計に多くの時...【第5回】Excelでヒヤリハットを分析！スライサーでダッシュボードを完成させよう
前回は、集計用のピボットテーブルとダッシュボード用のグラフを別シートに分け、データが増えてもレイアウトが崩れにくいダッシュボードを作成しました。 現在の状態でも、月別・曜日別・トラブル種類別の傾向をひと目で確認できる画面が完成しています。...【第4回】Excelでヒヤリハットを分析！ピボットテーブルとグラフで見える化する方法
第1回から第3回にかけて、フォームの作成からPower Query（パワークエリ）を使ったデータの整形まで、少しずつ準備を進めてきました。現場の職員が入力したデータが、集計しやすい形でExcelに取り込まれる仕組みは、すでに完成しています。 第4回では、い...【第3回】Excelでヒヤリハットを分析！Power Queryで集計データを整える方法
前回の記事では、Googleフォームに集まったヒヤリハットデータをExcelで活用できるように、GoogleスプレッドシートとExcelを連携する方法を紹介しました。 しかし、 「集まったデータを毎月集計するのが大変…」「どの場所や時間帯でヒヤリハットが多いのか...【第2回】ヒヤリハットデータをExcelへ連携！スプレッドシートとExcelをつなぐ方法
Googleフォームに集まった回答を、毎回CSVやExcelファイルとしてダウンロードしていませんか？ 一度GoogleスプレッドシートとExcelを連携しておけば、Power Queryを使って最新データを簡単に取り込めるようになります。 前回の記事では、現場職員がスマホ...
